Jedes Dokument kostet
Sie 5 Minuten.
Die KI 30 Sekunden.
Ein kompakter Mini-PC in Ihrem Büro. Lokale KI verarbeitet jedes Dokument automatisch – erkennt um was es geht, liest relevante Daten aus, erstellt Aufgaben und überwacht Fristen. Kein Byte verlässt Ihr Unternehmen.
Für wen ist das?
Branchen & Anwendungsfälle
Drei Beispielbranchen – die KI-Box funktioniert überall dort, wo Dokumente eingehen, gelesen, eingeordnet und weiterverarbeitet werden müssen. Andere Branchen sind ebenfalls möglich.
Hausverwaltung
Handwerkerrechnung
Betrag, Objekt, Fälligkeit → „Prüfen, Zahlung, Buchung"
Kündigungsschreiben
Frist, Mieter, Wohnung → „Frist prüfen, Nachmieter"
Schadensmeldung
Schadensart, Dringlichkeit → „Handwerker, Versicherung"
Versicherungsmakler
Prämienerhöhung
Betrag, Frist, Police → „Kunden informieren, Alternativen"
Schadenregulierung
Erstattung, Vertrag → „Kunden benachrichtigen"
Ablehnungsbescheid
Grund, Frist → „Widerspruch prüfen, beraten"
Steuerkanzlei
Steuerbescheid
Abweichung, Nachzahlung → „Einspruch, Mandant"
Mandantenbelege
Rechnungen, Quittungen → „Sortierung, Zuordnung"
Fristverlängerung
Neue Frist → „Aktualisieren, Mandant zuordnen"
Was die Box kann
Funktionen im Überblick
Alles was Sie brauchen, um eingehende Dokumente automatisch zu verarbeiten.
Dokumentenverarbeitung
PDF, Word, Excel, E-Mail, XML. Direkt einscannen, per IMAP automatisch abholen oder hochladen.
Aufgaben & Fristen
Pro Dokument werden Folgeschritte erstellt. Zuweisbar an Mitarbeiter und Teams.
KI-Chatbot
„Welche Rechnungen sind offen?" – durchsucht alle Dokumente und Aufgaben in natürlicher Sprache.
Wissensbasis
Unternehmensregeln hinterlegen. Die KI berücksichtigt sie bei jeder Dokumentenverarbeitung automatisch.
Team-Verwaltung
Benutzer, Teams, Rollen. Aufgaben einzeln oder pro Dokument an die richtigen Leute zuweisen.
API & Webhooks
30+ Schnittstellen. Folgeprozesse anstoßen, Aufgaben steuern, Daten in Ihre Systeme exportieren.
Datenschutz
Alle Daten bleiben in Ihrem Büro
Keine Cloud, keine externen Server. Die KI läuft vollständig lokal auf der Hardware in Ihrem Büro.
Kompatibel mit Berufsgeheimnis und DSGVO. Steuerberater, Anwälte, Ärzte – egal welche Schweigepflicht gilt: Kein einziges Byte verlässt Ihr Netzwerk. Die KI-Modelle laufen direkt auf dem Gerät.
HTTPS · Benutzer-Login · API-Key-Authentifizierung · Individuelles Backup-System · Löschung per Klick (Art. 17 DSGVO) · Verschlüsselter Remote-Support
Was Sie sparen
Die Rechnung geht auf
Rechenbeispiel: 1 Mitarbeiter, 50 Dokumente/Tag, 30 €/h Personalkosten.
| 50 Dokumente pro Tag | Mitarbeiter heute | Mit KI-Box |
|---|---|---|
| Post öffnen, lesen, einordnen | 60 min | entfällt – erledigt die KI |
| Fristen prüfen & eintragen | 25 min | entfällt – erledigt die KI |
| Aufgaben verteilen | 15 min | 2 min – nur noch prüfen |
| Dokumente suchen | 20 min | 3 min – Frage an den Chatbot |
| Aufwand pro Tag | 2 h | ~5 min |
| pro Monat | pro Jahr | |
|---|---|---|
| Eingesparte Arbeitszeit | ~1.100 € | ~13.200 € |
| Lizenzkosten KI-Box | ab 149 € | ab 1.788 € |
| Ihr Vorteil | ~950 € | ~11.400 € |
Berechnung: 2 h/Tag × 30 €/h × 220 Arbeitstage. Bereits ab 50 Dokumenten pro Tag rechnet sich die Box – je mehr Dokumente und Mitarbeiter, desto größer die Ersparnis.
~11.400 € Ersparnis pro Jahr · ROI unter 4 Monate · skaliert mit Ihrem Volumen
Transparent · Einführungspreise
Preise ohne Überraschungen
Hardware einmalig, Software monatlich. Wächst mit Ihrem Dokumentenvolumen. Aktuelle Einführungspreise – Frühkunden sichern sich diese Konditionen dauerhaft.
✓ Backup-System auf Ihre Bedürfnisse angepasst
✓ Persönliche Einrichtung & Einweisung
✓ 30 Tage Begleitung inklusive
Monatliche Lizenz Einführungspreise
| Paket | Dokumente | Preis |
|---|---|---|
| Starter | bis 500/Monat | 149 € |
| Standard | bis 2.000 | 249 € |
| Professional | bis 5.000 | 349 € |
| Enterprise | unbegrenzt | 599 € |
Enthält: Updates, KI-Modell-Updates, Remote-Support, Monitoring.
1 Dokument = 1 Datei (z. B. eine PDF, eine E-Mail oder ein Scan).
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Ein Blick hinein
Die Anwendung in Aktion
So sieht es aus, wenn die KI Ihre Dokumente verarbeitet.
Und dann?
Die Box erkennt. Ihre Systeme handeln.
Nach der Klassifizierung kommt die Automatisierung. Individuelle Folgeprozesse über die API – auf Anfrage.
Bestandssysteme
Rechnung erkannt → automatisch in DATEV buchen
Ticketsysteme
Schadensmeldung → Ticket im System anlegen
Kalender & Fristen
Kündigung erkannt → Frist im Kalender eintragen
Dashboards & Reports
Alle Daten aufbereitet und visualisiert
Kontakt
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